Tagarchief: druk

Planner maken diy 2 - tekst

Its the most busybusy time of the year…

December is een drukke maand. Maar niet alleen december kan enorm druk zijn. Er bestaan naast december nog 11 andere maanden in het jaar. Sommige mensen lijken er een ster in te zijn veel rust reinheid en regelmaat in te bouwen in hun leven. Voor andere mensen is dit veel moeilijker. Ben je er daar ook een van? Dan voor jou een aantal tips waar je op kunt letten!
Dit is ook een beetje een vervolg op de vorige blog. Daarin schreef ik een stukje over het belang van plannen. Dat zal ook in de blog van vandaag naar voren komen!

Denk vooruit
Veel dingen zie je van tevoren aankomen. Afspraken met bepaalde personen (collega’s, klanten of opdrachtgevers) kunnen soms op tijd gepland worden. Wacht hier dan ook niet mee tot het laatste moment. Dan is het echt zoeken naar een plekje in je agenda en loop je het risico je agenda te vol te plannen omdat het op het laatste moment toch echt nog moet!

Leg afspraken vast
Sommige afspraken zijn prima te onthouden. Maar als je op een dag veel informatie binnen krijgt is het handig om (ook wekelijkse) afspraken in je agenda bij te houden. Je maakt zo direct inzichtelijk wat je de komende week te doen staat.

Zorg ervoor dat je tussen afspraken door ‘lege’ tijd hebt
Een afspraak kan altijd uitlopen, is mijn ervaring. Daarnaast kan het zijn dat je als gevolg van de inhoud van de afspraak een taak op je hebt genomen. Dan is het handig om tijd te kunnen nemen om dit te doen of hier alvast aan te beginnen. Als ik kijk naar mijn eigen werk (ik ben maatschappelijk werker in opleiding), is het namelijk zo dat ik vaak afspreek met de cliënt iets voor hem uit te zoeken of uit te printen. Daarnaast zal ik ook moeten rapporteren waar we het over gehad hebben. Dit soort dingen moet je niet vergeten in je tijdsplanning mee te nemen! Je loopt namelijk echt het risico dat je te hard moet rennen om alles nog op tijd te doen.
Daarnaast is het ook een stukje dat je jezelf tijd gunt om te schakelen. Je stapt natuurlijk niet zo van het ene gesprek het andere in zonder het eerste goed afgesloten te hebben.

Plan tijd in voor ontspanning
Naast de nodige tijd voor je taken en schakelmomenten, moet je er ook voor zorgen dat je aan ontspanning toekomt. Hoe je het beste kunt ontspannen is aan jou. De ene vind het fijn om even een kleine wandeling te maken. De ander gaat een sigaretje roken (wat ik wegens gezondheidsoverwegingen niet zou aanraden). Een ander neemt een momentje om thee/koffie te drinken en een praatje aan te knopen met een collega. Zorg er voor dat je niet je complete werkdag met werken bezig bent. Voor je het weet, ben je aan het overleven! Je hebt ook tijd nodig om even op te laden.

Plan een rustdag in
Zo is het ook belangrijk dat je vrije dagen neemt. Ik ben christelijk en ga op zondag naar de kerk. Op deze dag en in de kerk vind ik mijn rust. Dit is dus mijn ultieme rustdag. Daarnaast heb ik met mijn baas afgesproken dat ik een vaste dag vrij heb en dan ook niet aanwezig zal zijn op kantoor. Gun jezelf zulke vrije tijd!

Doe eens helemaal niks
Het is dat belangrijk om zo’n vrije dag niet altijd direct vol te plannen. To be honest: dat is echt mijn valkuil, hoor! Ik ben super druk met werk en school en wil ook graag sociale contacten onderhouden. Daarnaast heb ik intensieve hobby’s als het gaat om de tijd die ik er in steek. Tja, creatief zijn vraagt ook veel tijd, ik ben er altijd mee bezig! Toch leer ik steeds meer in te zien dat het niet gaat. Ik heb het nodig om ook eens een dagdeel helemaal niks te doen (eigenlijk meer, maar dat vind ik nog altijd erg moeilijk)…

Schrijf taken op
Opdrachten en taken die je krijgt, zul je vast niet allemaal onthouden. Schrijf deze op en vink ze af. Als je een moment hebt op een taak uit te kiezen, heb je er zo een te pakken en hoef je niet lang na te denken!

Probeer structuren te pakken en vast te houden
Het is fijn als je structuren hebt die je vast kunt houden omdat dit je week een stuk overzichtelijker maakt. Helaas is niet elke baan een 9 tot 5 werkplek en zijn er genoeg mensen (zoals) ik bij wie iedere dag weer anders is. Wat ik wel probeer is dat ik de afspraken met andere op een regelmatige manier inplan. We kiezen een vaste dag (wanneer mogelijk) en het liefst ook een vaste tijd. Voor mij zijn de weinige structuren die ik heb wel een enorme houvast.
Je kunt ook structuur vinden in kleine dingen. Dat kan bijvoorbeeld zijn dat je standaard je dag begint met door te nemen wat je moet doen, wat je wilt doen en wat je kan doen. Je creëert op die manier direct overzicht voor jezelf in je dag.

Leg afgeronde zaken apart!
Wanneer je een taak goed hebt afgerond is het slim op hem letterlijk aan de kant te leggen. Heb je een verslag afgerond? Leg hem dan niet per ongeluk terug tussen het andere werk dat er nog ligt maar leg hem bewust apart. Zo blijven je spullen geordend en maak je visueel hoe ver je bent met je taken. Het is ook motiverend om de ‘af’ stapel te zien groeien!

Heb je hier wat aan? Ik ben benieuwd hoe deze dingen jou af gaan!